Dönen Öğrenci Gerekli Belgeler - SMS

Dönen Öğrencilerin Erasmus Ofisine Teslim Etmesi Gereken Belgeler

Gittiğiniz kurumdaki akademik döneminiz tamamladıktan sonra Erasmus Ofisine teslim etmeniz gereken belgeler ve yapılacak işlemler listelenmiştir. Belgelerinizi ne kadar erken Erasmus Ofisine teslim ederseniz ve hareketlilik sonrası yapılacak işlemleri ne kadar erken tamamlarsanız akademik tanınmanızın ve kalan hibenizi almanın da o kadar erken olacağını unutmayınız!

1. Transkript, (Transcipt of Records, ToR )Yurtdışındaki eğitim dönemine ilişkin not çizelgesi

2. Katılım Sertifikası; Öğrenim faaliyetinin gerçekleştirildiği yükseköğretim kurumundan öğrencinin öğrenim başlangıç ve bitiş süresini teyit eden (imzalı ve mühürlü) bir “Katılım Sertifikası” alınır. Öğrencilerin hibeleri bu sertifikada belirtilen tarihler dikkate alınarak hesaplanır. Yükseköğretim kurumu öğrenim faaliyeti için yurtdışında kalınan süreyi tespit etmek üzere öğrenciden başka destekleyici belgeler de (pasaport gibi) isteyebilir.

3. Pasaport giriş-çıkış damgaları olan sayfaların fotokopileri: (Katılım Sertifikasına ilave olarak yükseköğretim kurumu öğrencilerden yurtdışında geçirdiği döneme ilişkin başarı düzeyini veya öğrencinin kalış süresini kontrol amacıyla destekleyici başka belgeler (Pasaport giriş-çıkış tarihleri bulunan sayfanın fotokopisi gibi) talep edebilir. Bu belge E-Devlet vasıtasıyla "Yurda Giriş Çıkış" sekmesi üzerinden ilgili tarih aralığı seçilerek PDF formatı ile de alınabilir. 

4.  Varsa Ders Değişiklik Belgeniz (Kağıt Versiyonu ya da OLA olarak)

5.  AB Anketi (Nihai Rapor): İlk 4 maddede gerekli belgeler ve işlemler tamamladıktan sonra AB Anketi e-posta adreslerinize gönderilecektir.  Faaliyetinizin tamamlanabilmesi için (akademik tanınma ve kalan hibeniz) gelen anketi kısa sürede tamamlamak zorunludur!  AB anketinin tamamlanmasının ardından 45 gün içinde varsa geri kalan ödemeniz yapılır.

---

Tez aşamasında Erasmus Programından Yararlanan lisansüstü Öğrenciler:

Yukarıda belirtilen belgelere ek olarak gittiğiniz kurumda yaptığınız çalışmayı başarı ile tamamladığınızı belirten onay yazısı “Confirmation Letter” almanız gereklidir. Bu yazı aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Tez konusu
• Yaptığınız çalışmanın AKTS kredisi
• Çalışma yaptığınız süreyi (tarih aralığı)
• İmza ve mühür olmalı

Not: Bu yazıyı gideceğiniz kurumdaki çalışma yaptığınız danışman öğretim üyesinden de alabilirsiniz.

ÖNEMLİ NOT: Öğrencilerimizin hareketliliği tamamlandıktan sonraki 30 gün içerisinde sözleşme kuralları gereği hareketlilikleri ile belgeleri Erasmus Ofisine teslim etmelidir. Belgelerini teslim etmeyen öğrencilerimizin kalan ödemesi yapılmaz ve daha önce yapılan ödemeler de geri talep edilebilir.





Elektronik Belge Kullanılması:
Öğrenci ile yükseköğretim kurumu tarafından imzalanan sözleşmenin ıslak imzalı olması gerekmektedir. Bunun dışındaki belgeler için öğrencilerden öncelikle orijinal ıslak imzalı belgeleri sunmaları istenir. Ancak ıslak imzalı belgelerin temin edilemediği durumlarda, gerçek olduğundan emin olunan belgeler (öğrenci tarafından sunulmakla birlikte ortak kurum yetkilileri tarafından teyit edilen veya doğrudan ortak kurum tarafından gönderilen belgeler) ıslak imzalı olmadan da (fotokopi, pdf ve jpeg gibi elektronik formatlar) kabul edilir.