Gitmeden Önce Yapılacak İşlemler - SMT

STAJ ANLAŞMASI (Learning Agreement for Traineeship)

Erasmus kapsamında yapacağınız stajın içeriğini yazacağınız belgedir. Planladığınız staj faaliyeti öğrenim gördüğünüz bölüm ile doğrudan ilgili olmalı ve Erasmus bölüm koordinatörünüz tarafından da onaylanmalıdır.

Erasmus Staj Hareketliliği kapsamında yapacağınız stajı bölümünüzde yapmak zorunda olduğunuz stajın yerine saydıracağınız durumlarda bu belgeni doldurulması ve ilgililere imzalatılması gerekmektedir.

KABUL MEKTUBU (Acceptance Letter)

Staja kabul edildiğiniz kurumdan alacağınız belgedir. İmzalı, kaşeli/mühürlü olmalı ve kabul belgenizde staj süreleriniz belirtilmelidir. Bu belge sizden vize başvurunuz esnasında istenecektir. Belgenin bir kopyasını Erasmus Ofisine teslim etmelisiniz. Örnek kabul belgesi staj için gerekli belgeler sayfasında bulunmaktadır. İsteyen öğrenci bu belgeyi kullanabilir.

Öğrenciler staj yapacakları kurum ile  iletişime geçip konaklama imkânları hakkında bilgi almalıdırlar.

Konsolosluklar öğrencilerden genelde en az 1 yıl geçerliliği bulunan pasaport talep etmektedirler fakat bazı ülkeler daha uzun geçerliliği bulunan pasaportlar da talep edebilmektedir.  Örneğin Bulgaristan en az 2 yıl geçerli pasaport istemektedir. Gideceğiniz ülkenin konsolosluklarından bilgi alınız. Ülkelere göre farklılık gösterebilir.

25 yaşından büyük olan öğrencilerimiz 1 yıl geçerli harçsız pasaport alabilmek için Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına dilekçe ile başvurup gerekli ön yazı talep etmelidir.

Pasaport işlemleri için İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şubeye “E-Pasaport Bilgi ve Randevu Merkezi” web sayfası üzerinden randevu aldıktan sonra aşağıdaki belgeler ile başvurmanız gerekmektedir.

• 2 adet biyometrik fotoğraf
• Nüfus Cüzdan Fotokopisi
• Öğrenci Belgesi (Islak imzalı Öğrenci İşlerinden ve E-devlet sistemi üzerinden)
• Pasaport defter harcı yatırıldığına dair dekont.

Staj yapacağınız kurumdan kabul mektubunuz geldikten sonra Erasmus staj öğrencisi seçildiğinize ve hibe alacağınıza dair Erasmus Ofisinden alacağınız bir belgedir.  Vize işlemleriniz sırasında bu belge gerekecektir. Ofise teslim ettiğiniz kabul belgesi üzerindeki tarihlere göre düzenleneceği için, kabul belgesinde staj tarihleri açıkça belirtilmeyen öğrenciye bu belge verilemeyecektir.

Gidilecek ülke için vize almanız gerekebilir ve her ülkenin vize koşulları farklıdır. İlgili konsolosluklardan vize başvuru gereklilikleri hakkında bilgi alınız. Genellikle tüm öğrenciler aynı süreler içerisinde vize başvurusu yaptığı için başvuruların sonuçlanması beklenenden uzun sürmektedir. Bu yüzden vize için erken başvurmak çok önemlidir.

Öğrencilerin gitmeden önce, seyahat ve orada kalacağı dönemi kapsayan sağlık sigortası yaptırması gerekmektedir. Bu sigorta vize işlemleri sırasında da gerekli olmaktadır. Öncelikle gidilecek ülkenin Konsolosluğu ile irtibata geçip ne tür bir sigorta istedikleri öğrenilmelidir. Vize için zaman zaman farklı koşullarda sigorta istenmektedir. Vize için gerekli olmasa bile seyahat, sağlık sigortası yaptırılması yurt dışında bulunduğunuz süreçte korunur olmanız açısından gereklidir. Bir fotokopisi gitmeden önce Erasmus Ofisi’ne bırakılmalıdır.

İstenen sigorta "Seyahat Sağlık Sigortası" DEĞİLDİR. Staj için geçerli sağlık sigortaları hakkında bilgi için: TIKLAYINIZ

Ziraat Bankası'ndan vadesiz avro hesabı açtırınız.

Hibeli yada hibesiz olarak hareketlilikten yararlanan tüm öğrenciler gitmeden önce Erasmus Ofisi tarafından hazırlanacak  Erasmus Öğrenci Sözleşmesini imzalayacaklardır.  Sözleşme iki kopya halinde hazırlanır, bir kopya Erasmus Birimi’nde,  bir kopya da öğrencide kalır.

Sözleşmenin imzalanabilmesi için aşağıdaki belgelerin Erasmus Ofisine teslim edilmesi gerekmektedir.

• Kabul Belgesi
• Learning Agreement for Traineeship/ Staj Sözleşmesi
• Recognition Sheet/ Staj için Akademik Tanınma Belgesi
• Ziraat Bankası vadesiz avro hesap bilgileri
• Vize sayfasının fot.
• Geçerli sağlık sigortası fot. 

ÇEVRİMİÇİ DİL DESTEĞİ: (Online Linguistic Support)

Öğrenim veya staj hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler, faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere, Çevrimiçi Dil Desteği Sistemi üzerinden sınav olurlar. Faaliyet öncesi ve sonrası yapılan sınavlar öğrencinin faaliyetleri süresince dil yeterliliklerinde meydana gelen değişimi gözlemlemek amacıyla yapılmaktadır. Her iki sınava da girmek zorunludur.  Katılımcılar sınavdan aldıkları sonuçlara göre 22 farklı dilde (English, French, German, Dutch, Italian, Spanish, Polish, Czech, Danish, Greek, Portuguese, Swedish, Bulgarian, Croatian, Hungarian, Romanian, Slovak, Finnish, Estonian, Latvian, Lithuanian, Slovenian)  kurs alabileceklerdir.

Sınava Nasıl Gireceğim?

Çevrimiçi Dil Sınavı hibe sözleşmesi imzalanmadan önce tamamlanmalıdır. Sınava ulaşabilmeniz için Erasmus Ofisi mail adreslerinizi sisteme tanımlayacak ve e-postalarınıza sınav linkinin gönderilmesini sağlayacaktır. Sınav kayıt linki mailinizde junk/spam/gereksiz kutusunda da düşebilir, kontrol ediniz.  

Sınav linki e-postanıza geldikten sonra kişisel bilgileriniz ve faaliyet bilgileriniz ile birlikte sisteme kayıt olduktan sonra sınava geçebilirsiniz.  Faaliyet başlangıç ve bitiş tarihlerini doğru yazdığınıza emin olunuz. İkinci dil sınavı belirttiğiniz faaliyet/hareketlilik bitiş tarihine göre e-postanıza otomatik olarak gelecek ve sınav süreniz başlayacaktır.

Önemli Uyarı: Dönem uzatan katılımcıların, kendi OLS hesaplarına giriş yaparak faaliyet sürelerini güncellemeleri gerekmektedir.

Dil Kursuna Nasıl Ulaşabilirim?

Verimli bir Erasmus süresi geçirmelerine yardımcı olmak için katılımcılara, dil sınavı sonuçlarına göre dil kursu tanımlanabilmektedir.

• B1 ve daha düşük sonuç alan öğrencilere, sınava girdikleri dilde kurs sistem tarafından otomatik olarak tanımlanır.
• B2 ve daha yüksek sonuç alan adayların dil kursu almaları taleplerine bağlıdır. Diğer taraftan bu katılımcılar OLS sınav dilinden farklı olarak öğrenim görecekleri ülkenin dilinde kurs alabilirler. Kurslar Erasmus Ofisi tarafından tanımlanacaktır. Kurs talep etmeniz halinde lütfen Erasmus Ofisi ile iletişime geçiniz.    

Gidilecek Kurumların düzenlediği dil kurslarına katılabilir miyim?

Öğrencilerimiz, gidecekleri üniversitelerce / kurumlarca düzenlenecek yabancı dil kurslarından yararlanabilirler. Eğer söz konusu kursun tarihi faaliyet dönemi öncesindeyse, bu kurs için de davet mektubu ve katılım belgesi almak kaydıyla, erken gidilen dönem için hibe desteği alabileceklerdir.